I. Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổng hợp và Quản lý cụm công nghiệp.
1. Chức năng:
a) Tham mưu Giám đốc Trung tâm chỉ đạo, điều hành công việc và duy trì chế độ làm việc tại cơ quan, nắm tình hình mọi mặt hoạt động của Trung tâm; trực tiếp tham mưu Lãnh đạo Trung tâm công tác cải cách hành chính; tổ chức bộ máy, đào tạo và quy hoạch cán bộ; Tài chính - kế toán; quản trị, hành chính; thi đua -khen thưởng, kỷ luật; văn thư, lưu trữ; an ninh, trật tự nội bộ; công nghệ thông tin.
b) Tham mưu cho Lãnh đạo Trung tâm các mặt công tác về kế hoạch, tài chính, báo cáo và tổng hợp ngành Công Thương, gồm: Quy hoạch; kế hoạch, thống kê, tổng hợp, kế hoạch đầu tư và các hoạt động kinh tế tài chính của ngành Công Thương.
c) Phòng Tổng hợp và Quản lý cụm công nghiệp có trách nhiệm chủ động phối hợp với phòng chuyên môn thuộc Trung tâm trong hoạt động nhằm đáp ứng yêu cầu công tác chuyên môn tại Trung tâm.
2. Nhiệm vụ:
2.1. Công tác tổ chức bộ máy và công tác cán bộ:
a) Nghiên cứu và tham mưu văn bản quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và biên chế của Trung tâm;
b) Tham mưu trong công tác quy hoạch cán bộ, tuyển dụng, bố trí sắp xếp cán bộ, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, điều động, tiếp nhận, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm theo quy định của pháp luật và theo sự phân cấp của Sở Công Thương. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế viên chức, cơ cấu ngạch viên chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị;
c) Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với viên chức của Trung tâm bao gồm: Chế độ tiền lương; chế độ Bảo hiểm xã hội; các chế độ nghỉ hưu, nghỉ mất sức, tử tuất, buộc thôi việc, nghỉ phép; quản lý hồ sơ của viên chức và các chế độ chính sách khác theo quy định;
d) Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ và đột xuất về viên chức, báo cáo công tác Bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan.
2.2. Công tác cải cách hành chính:
a) Tham mưu xây dựng kế hoạch và biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính của Trung tâm; tổng hợp báo cáo về tình hình thực hiện công tác cải cách hành chính thuộc phạm vi của Trung tâm theo quy định của pháp luật và theo chỉ đạo của Sở Công Thương;
b) Tham mưu triển khai chính ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm tin học phục vụ công tác quản lý, điều hành; vận hành Trang thông tin điện tử và các hệ thống thông tin liên quan lĩnh vực công thương; xây dựng kế hoạch, theo dõi công tác triển khai và tổng hợp kết quả chuyển đổi số lĩnh vực công thương.
2.3. Thực hiện công tác Tài chính - Kế toán:
a) Tổng hợp, xây dựng dự toán thu - chi ngân sách cho các chương trình hoạt động của Trung tâm hàng năm và triển khai thực hiện.
b) Quản lý chi tiêu, thanh quyết toán nguồn kinh phí quản lý hành chính (tự chủ) và các nguồn không tự chủ như: Kinh phí quy hoạch, chương trình dự án, đề án, mua sắm, cải tạo, sửa chữa…;
c) Xây dựng và triển khai thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan trong thực hiện công tác tài chính - kế toán;
d) Xây dựng và thực hiện kế hoạch thực hành tiết kiệm, chống lãng phí hàng năm của Trung tâm theo quy định.
2.4. Thực hiện công tác Văn thư - Lưu trữ của Trung tâm:
a) Thực hiện việc quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật;
b) Quản lý văn bản đến - đi của Trung tâm; Cập nhật toàn bộ văn bản đi, văn bản đến trong đơn vị;
c) Thu nhận, chỉnh lý, phân loại và hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Lập kế hoạch bảo quản tài liệu đưa vào lưu trữ theo quy định. Xác định giá trị tài liệu lưu trữ; định kỳ nộp tài liệu lưu trữ lịch sử; tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định của Nhà nước; phục vụ việc khai thác tài liệu lưu trữ theo quy định;
d) Thực hiện việc thống kê, báo cáo định kỳ về công tác văn thư - lưu trữ theo quy định;
đ) Xây dựng Quy chế Văn thư - Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn tổ chức thực hiện công tác văn thư - lưu trữ tại Trung tâm;
e) Thực hiện lưu trữ các văn bản mật (văn bản đến, văn bản phát hành) của Trung tâm. Xây dựng quy định quản lý các văn bản mật theo quy định.
2.5. Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật trong cơ quan:
a) Tham mưu giúp Lãnh đạo Trung tâm xây dựng và thực hiện kế hoạch, chương trình, công tác thi đua, khen thưởng trong cơ quan;
b) Chuẩn bị các cuộc họp: Hội đồng thi đua, khen thưởng;
c) Thực hiện chế độ báo cáo về công tác thi đua - khen thưởng theo quy định.
d) Tham mưu Giám đốc Trung tâm về kiểm điểm cán bộ, viên chức và người lao động; Giúp Hội đồng kỷ luật cơ quan xem xét, xử lý các vụ việc theo đúng quy định của pháp luật.
2.6. Công tác Hành chính - Quản trị:
a) Theo dõi số lượng, chất lượng trang thiết bị, tài sản trong cơ quan để kịp thời tham mưu, đề xuất giải pháp xử lý. Quản lý việc sử dụng xe ô tô theo đúng quy định. Thực hiện công tác Phòng cháy chữa cháy tại cơ quan.
b) Thực hiện công tác Lễ tân: Thực hiện việc tiếp khách, phục vụ các ngày Lễ, Tết, hội nghị, hội thảo của cơ quan và hiếu, hỷ theo quy định;
c) Bảo đảm điều kiện, phương tiện phục vụ công tác của Lãnh đạo Trung tâm và điều kiện làm việc của viên chức cơ quan;
d) Tham mưu về công tác dân vận chính quyền; Quy chế dân chủ; Quy chế làm việc, nội quy của cơ quan, quy tắc ứng xử của viên chức, người lao động; văn hóa công sở; công tác quốc phòng - an ninh; kỷ luật, kỷ cương hành chính, an ninh trật tự, bảo vệ bí mật Nhà nước.
2.7. Công tác Kế hoạch - Tổng hợp:
Chủ trì, phối hợp với các phòng tổ chức xây dựng, theo dõi và triển khai thực hiện các quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm; các chủ trương, chính sách, chương trình, đề án, biện pháp, quy định cụ thể về phát triển ngành công thương trên địa bàn phù hợp với quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh và các ngành có liên quan;
2.8. Công tác quản lý Cụm công nghiệp
a) Tham gia phối hợp xây dựng Điều lệ hoạt động, chính sách cho thuê đất, cho thuê cơ sở hạ tầng áp dụng cho từng Cụm công nghiệp trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
b) Tiếp nhận, quản lý và khai thác các Cụm công nghiệp được đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách do các chủ đầu tư bàn giao.
c) Ký hợp đồng với các doanh nghiệp thuê cơ sở hạ tầng (theo giá quy định của UBND tỉnh), thu tiền hoàn trả đầu tư cơ sở hạ tầng đối với các Cụm công nghiệp được đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách.
d) Hướng dẫn, phối hợp với doanh nghiệp xây dựng và phát triển hạ tầng Cụm công nghiệp trong việc lập dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng Cụm công nghiệp.
đ) Phối hợp với các doanh nghiệp xây dựng và phát triển hạ tầng Cụm công nghiệp giải quyết các vấn đề có liên quan đến việc xây dựng và kinh doanh hạ tầng Cụm công nghiệp.
e) Phối hợp đôn đốc, kiểm tra việc xây dựng công trình kết cấu hạ tầng trong và ngoài Cụm công nghiệp, việc triển khai các dự án đầu tư sản xuất - dịch vụ trong cụm công nghiệp để đưa Cụm công nghiệp vào hoạt động đồng bộ, đúng quy hoạch, kế hoạch, tiến độ được duyệt.
g) Phối hợp với các cơ quan chức năng hướng dẫn, giám sát, kiểm tra hoạt động của các doanh nghiệp trong Cụm công nghiệp trong việc thực hiện các quy định của pháp luật.
h) Nghiên cứu, tổng hợp các đề xuất, kiến nghị của các cơ quan, doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả hoạt động của các Cụm công nghiệp để trình cấp có thẩm quyền xem xét.
i) Giúp Giám đốc Sở Công Thương trong việc chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức thực hiện chương trình, đề án, cơ chế, chính sách, kế hoạch phát triển các doanh nghiệp công nghiệp nhỏ và vừa, tổ chức kinh tế tập thể trên địa bàn (bao gồm cả các ngành nghề, làng nghề nông thôn, các hợp tác xã thuộc lĩnh vực công thương); phê duyệt điều lệ của các tổ chức đó.
k) Giúp Giám đốc Sở Công Thương triển khai thực hiện cơ chế, chính sách ưu đãi thu hút đầu tư, xuất nhập khẩu, thuế, tài chính, lao động và xây dựng hạ tầng kỹ thuật, giải phóng mặt bằng, di dời cơ sở sản xuất, xây dựng mới Cụm công nghiệp trên địa bàn sau khi được phê duyệt.
2.9. Thực hiện chế độ cung cấp thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ của Trung tâm theo quy định.
2.10. Quản lý các nguồn kinh phí, tài sản được giao và đội ngũ viên chức của Trung tâm theo quy định của pháp luật.
2.11. Trung tâm được thu phí theo các quy định hiện hành của Nhà nước.
2.12. Thực hiện nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật do Giám đốc Trung tâm giao
II. Chức năng nhiệm vụ của phòng Khuyến công và Xúc tiến thương mại
1. Về khuyến công
a) Xây dựng chương trình, kế hoạch, đề án về khuyến công trên địa bàn tỉnh, trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt hoặc ban hành và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt, ban hành.
b) Tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động khuyến công trên địa bàn tỉnh theo chương trình, kế hoạch khuyến công được giao.
c) Tổ chức thông tin tuyên tuyền, phổ biến các chính sách, văn bản quy phạm pháp luật về phát triển công nghiệp nông thôn và hoạt động khuyến công tại địa phương.
d) Xây dựng, lưu trữ và khai thác dữ liệu điện tử về công nghiệp nông thôn như: quy hoạch phát triển các ngành, sản phẩm; cơ sở công nghiệp nông thôn và nhu cầu hỗ trợ; danh mục các dự án cần kêu gọi đầu tư; các dự án có hiệu quả cao cần phổ biến nhân rộng; nguồn nguyên liệu - thị trường, cơ hội kinh doanh liên kết hợp tác hoặc mua bán sản phẩm.
đ) Phối hợp xây dựng các chương trình truyền hình, truyền thanh; ấn phẩm; tờ rơ, tờ gấp; trang web và các hình thức thông tin đại chúng khác để phổ biến kiến thức, mô hình sản xuất kinh doanh tiêu biểu, thiết bị - công nghệ tiên tiến, thông tin thị trường và các thông tin khác cho cơ sơ sản xuất kinh doanh công nghiệp, thương mại địa phương.
e) Được ký kết, thực hiện các hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật với các tổ chức, cá nhân nhằm thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên, trước pháp luật về các hợp đồng do Trung tâm ký kết, thực hiện.
g) Vận động các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước tham gia hoạt động khuyến công tự nguyện và hỗ trợ kinh phí cho chương trình, kế hoạch đề án khuyến công tại địa phương.
h) Chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ khuyến công đối với hoạt động khuyến công cấp huyện và cấp xã trên địa bàn tỉnh.
i) Thực hiện các hoạt động xúc tiến đầu tư công nghiệp, xây dựng và quản bá thương hiệu sản phẩm.
k) Phối hợp với các cơ quan, đề xuất khen thưởng cho các tổ chức, cá nhân có thành tích trong hoạt động hỗ trợ và khuyến khích phát triển công nghiệp nông thôn (bao gồm các việc công nhận làng nghề công nghiệp, nghệ nhân, thợ giỏi, người có công đưa nghề về địa phương).
l) Thực hiện hợp tác quốc tế trong lĩnh vực khuyến công, tư vấn phát triển công nghiệp, xúc tiến đầu tư.
2. Về xúc tiến thương mại
a) Thông tin thương mại:
- Giúp Giám đốc Sở Công Thương tổ chức triển khai các hoạt động về công nghệ thông tin trong lĩnh vực thương mại địa phương, tiến hành kết nối, trao đổi thông tin với các mạng thông tin của Chính phủ, Bộ Công Thương và các Trung tâm trong nước, lập và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch áp dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thương mại, tham gia phát hành các ấn phẩm thông tin trong lĩnh vực kinh tế - thương mại nhằm phục vụ cho công tác quản lý của tỉnh và hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
- Thu thập thông tin kinh tế thương mại từ các ngành, các địa phương trong và ngoài nước và cung cấp cho các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn tỉnh; phối hợp với các ngành liên quan phổ biến pháp luật, các chính sách ưu đãi về lĩnh vực thương mại trên địa bàn tỉnh cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
b) Xúc tiến thương mại:
- Phối hợp cùng với các đơn vị thuộc Sở Công Thương xây dựng và trình Giám đốc Sở để trình UBND tỉnh phê duyệt các chương trình, kế hoạch, dự án, đề án xúc tiến thương mại nhằm đẩy mạnh xuất khẩu và tiêu thụ nội địa, hỗ trợ các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh; xây dựng và phát triển thương hiệu hàng Việt Nam; tổ chức thực hiện khi đã được phê duyệt.
- Phổ biến chính sách, chế độ, quy hoạch của Nhà nước và các thông tin liên quan hoạt động thương mại; biên soạn và phát hành các ấn phẩm nhằm phục vụ cho công tác xúc tiến thương mại.
- Tham gia tổ chức các hoạt động như: Hội chợ, triển lãm, hội thảo về thương mại nhằm giời thiệu các sản phẩm của địa phương với những đối tác trong và ngoài nước; tổ chức trưng bày giới thiệu sản phẩm xuất nhập khẩu; tổ chức các đoàn doanh nghiệp địa phương tham gia các hội chợ, triển lãm, hội thảo về thương mại do các đơn vị khác trong và ngoài nước tổ chức khi được cấp có thẩm quyền giao.
- Tổ chức, phối hợp tổ chức bồi dưỡng đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn về thượng mại, xúc tiến thương mại nâng cao năng lực cho các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn tỉnh.
- Tổ chức khảo sát, nghiên cứu thị trường, kịp thời cung cấp thông tin thị trường cho các doanh nghiệp địa phương lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh đạt hiệu quả và phù hợp với yêu cầu của thị trường; cung cấp các dịch vụ công cho các doanh nghiệp tại địa phương như: dịch vụ tư vấn kinh doanh, dịch vụ cung cấp thông tin.
c) Thương mại điện tử:
- Triển khai các hoạt động phát triển về thương mại điện tử nhằm nâng cao nhận thức về thương mại điện tử cho các nhà quản lý, các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn tỉnh.
- Tham gia tổ chức, triển khai các hoạt động tin học hóa quản lý hành chính nhà nước trong lĩnh vực thương mại của tỉnh; tổ chức thực hiện việc cung cấp các dịch vụ thương mại thông qua hệ thống thông tin điện tử.
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan xây dựng hạ tầng ứng dụng thương mại điện tử trên địa bàn tỉnh; phối hợp tổ chức triển khai thực hiện chính sách, kế hoạch, chương trình bồi dưỡng, phát triển nguồn nhân lực hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng thương mại điện tử trên địa bàn.
3. Về hoạt động tư vấn
a) Thực hiện các hoạt động tư vấn khuyến công, bao gồm:
- Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình công nghiệp, năng lượng và các công trình khác (bao gồm: đầu tư mới, đầu tư mở rộng); dự án về xử lý ô nhiễm môi trường; sản xuất sạch hơn và sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả.
- Tư vấn về các lĩnh vực: marketing, quản lý tài chính - kế toán - sản xuất -nhân lực, thiết kế mẫu mã và chất lượng sản phẩm, bao bì đóng gói, tìm kiếm mặt bằng sản xuất, tuyển dụng và đào tạo lao động, huy động vốn, xin ưu đãi đầu tư, áp dụng phươn g pháp quản lý chất lượng, sản xuất và kinh doanh như ISO, GMF, HACCP và các thủ tục hành chính khác theo quy định của pháp luật, phù hợp quy hoạch phát triển công nghiệp theo vùng, lãnh thổ của địa phương.
- Tổ chức các hoạt động tư vấn khuyến công tại Trung tâm Khuyến công và Xúc tiến thương mại, điểm tư vấn khuyến công ở các xã, huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh, các Hội chợ triển lãm; tư vấn trực tiếp tại cơ sở; tư vấn qua mạng internet, điện thoại, các phương tiện thông tin đại chúng khác.
b) Thực hiện các hoạt động tư vấn phát triển công nghiệp, bao gồm:
- Tư vấn lập dự án: quy hoạch phát triển công nghiệp - tiểu thủ công nghiệp, khu - cụm công nghiệp, ngành nghề và làng nghề nông thôn trong lĩnh vực công nghiệp - tiểu thủ công nghiệp, điện lực; quy hoạch đô thị, cụm điểm dân cư trên địa bàn tỉnh.
- Tư vấn đầu tư xây dựng các công trình công nghiệp (bao gồm cả khu- cụm công nghiệp, điện, khai thác và chế biến khoáng sản), thương mại, dân dụng và cụm dân cư nông thôn như: lập dự án, báo cáo kinh tế - kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật thi công - tổng dự toán; tổ chức đấu thầu; quản lý dự án, giám sát thi công.
- Tư vấn về khai thác, chế biến khoáng sản; sử dụng năng lượng tiết kiệm hiệu quả, sản xuất sạch hơn và vệ sinh công nghiệp, an toàn thực phẩm.
- Tư vấn về kiểm tra an toàn, hiệu chỉnh các thiết bị khoan, máy nổ mìn trong hoạt động khoáng sản và thi công có sử dụng vật liệu nổ công nghiệp.
4. Về phát triển công nghiệp hỗ trợ
a) Xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch, đề án về hoạt động công nghiệp hỗ trợ được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
b) Tổ chức, hỗ trợ, liên kết tập huấn, đào tạo nâng cao nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu các ngành sản xuất sản phẩm công nghiệp hỗ trợ.
c) Thực hiện các hoạt động dịch vụ, tư vấn phát triển công nghiệp hỗ trợ theo quy định; nghiên cứu phát triển, ứng dụng chuyển giao và đổi mới công nghệ trong sản xuất thử nghiệm công nghiệp hỗ trợ.
d) Tổ chức, tham gia hội chợ triễn lãm, hội nghị, hội thảo, học tập kinh nghiệm; kết nối cung cầu, tham gia xúc tiến đầu tư, thương mại trong và ngoài nước để thúc đẩy hoạt động công nghiệp hỗ trợ.
đ) Tổ chức tuyên truyền, hỗ trợ quảng bá trên các phương tiện thông tin đại chúng, đăng ký thương hiệu sản phẩm công nghiệp hỗ trợ; xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu trên Trang thông tin điện tử; xuất bản ấn phẩm về công nghiệp hỗ trợ theo quy định.
e) Vận động các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước hỗ trợ kinh phí, cơ sở vật chất, phương tiện, máy móc, trang thiết bị, khoa học công nghệ,...để thực hiện chương trình đề án công nghiệp hỗ trợ trên địa bàn; tổ chức thực hiện các chương
trình, đề án hợp tác quốc tế trong lĩnh vực phát triển công nghiệp hỗ trợ trên địa bàn tỉnh theo quy định của cấp có thẩm quyền.
5. Thực hiện các hoạt động dịch vụ trong lĩnh vực thương mại không trái với quy định của Nhà nước như: thủ tục xuất khẩu; tư vấn cho các doanh nghiệp trong công tác tiếp thị, giới thiệu, quảng bá, khuyến mãi; trưng bày, giới thiệu sản phẩm, hàng hóa; tư vấn trong việc xây dựng các đề án, chương trình nhằm mục đích xúc tiến hoạt động thương mại; thực hiện các dịch vụ cung ứng thông tin, tư vấn kinh doanh và môi giới thương mại.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Công Thương giao theo quy định của pháp luật.
- Quyết định số 220/QĐ-TTKC&XTTM.
- Quy định chức năng, nhiệm vụ, số lượng người làm việc các phòng chuyên môn thuộc Trung tâm.